Características do Expense Mobi

MOBILIDADE

 

Os colaboradores podem tirar fotos dos recibos, criar e enviar relatórios de despesas automaticamente. O reembolso de Km torna-se fácil com a utilização dos recursos de GPS do celular. Os gerentes podem rapidamente analisar e aprovar. Tudo isso a partir de um dispositivo móvel.

FOTO - SCANNING

 

O Expense Mobi preenche automaticamente os relatórios de despesas usando a leitura dos recibos de restaurantes, estacionamentos, pedágios, etc., tornando a prestação de conta extremamente simples e rápida.

CONCILIAÇÃO DE CARTÕES

 

A conciliação das despesas com cartão corporativo, realiza o encontro de contas dos viajantes e resolve um grande problemas nas corporações.

WORKFLOW DE APROVAÇÃO

 

Todas as linhas de despesas passam por um fluxo de aprovação facilmente configurável, para a autorização do pagamento.

RELATÓRIOS CONCILIADOS

 

Uma visão única e precisa dos seus dados de despesas fornece relatórios e gráficos detalhados, comparando os gastos realizados com metas pré - definidas. Com o Expense Mobi, é mais fácil controlar gastos e fazer a gestão dos reembolsos.

INTEGRAÇÕES

 

Diversas formas de integrações conectam o Expense Mobi com diversos ERPs de mercado.

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ALERTAS E POLÍTICA DE DESPESAS

 

A configuração das políticas de despesas permite o envio de alertas e notificações aos aprovadores quando estas não estiverem em conformidade.

ADIANTAMENTOS

 

Visibilidade sobre adiantamentos para os colaboradores, e relatórios conciliando os adiantamentos e reembolsos.

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OFF-LINE

 

Lance as despesas de onde estiver mesmo sem 3G.

REEMBOLSO DE QUILOMETRAGEM

 

Através da tecnologia de localização por GPS sua empresa poderá reembolsar com exatidão a quilometragem, sem distorções ou desvios, uma gestão espetacular de KM.

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